Fel offeryn arolygu arbennig, bydd yr offeryn arolygu yn cael ei weithredu gan bersonél arbennig.O dan yr amgylchedd penodedig, megis tymheredd a lleithder, rhaid i'r rhannau arolygu gael eu gweithredu yn unol â'r camau penodedig yn llawlyfr gweithredu'r offeryn arolygu.Mae angen cynnal a chadw rheolaidd ar yr offeryn arolygu, rhowch sylw i iro'r pin twll lleoli, atal rhwd yr arwyneb swyddogaethol mewnol ac allanol, a thynnu llwch y plât gwaelod corff.Yn debyg i offer mesur, mae angen i'r adran fesur wirio offerynnau arolygu o bryd i'w gilydd (fel bob blwyddyn) a'u marcio'n dda.

Mae angen osgoi'r syniad o roi pwysigrwydd i'r rhannau yn unig ond nid i'r gosodiad, a chywiro'r syniad o roi pwysigrwydd yn unig i weithgynhyrchu'r gosodiad ond nid i'w ddefnydd.Os byth yn gwario adnoddau a gweithlu offer gyda gêm, ond yn ddiweddarach mae'n "clo dwfn yn y gorau" neu gornel llychlyd, ni fydd neb yn defnyddio neu ddefnydd amhriodol, neu gall rhywun gywiro gweithrediad ond nid yw yn y cais cynhyrchu dyddiol, yno yw dim chwarae cywir rôl y rhan gosod gosodiadau a gwerthuso, wedi sathru ar y datblygiad cyflwyno bwriad gwreiddiol da, drueni nad ydynt yn cyd-fynd â'r gofyniad o system broses ansawdd.Y profwr i brofi a gwerthuso'r rhannau, gwneud cofnodion perthnasol bob tro, a rheoli ansawdd y cynnyrch yn ofalus.